Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Stempelterminal in einer Anwendung. ArbZG-konform, DSGVO-sicher und in unter 5 Minuten startklar.
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Von der Stempeluhr bis zur Lohnabrechnung — ZeitBar deckt jeden Schritt der Personalzeit ab, gemacht für den Betrieb in Hotel und Gastronomie.
Kommen, Gehen und Pausen sekundengenau — manuell, per Terminal oder mobil. Korrekturen mit lückenloser Historie.
Dienstpläne per Drag & Drop, Vorlagen für wiederkehrende Wochen und automatische Besetzungs-Warnungen.
Urlaubsanträge, Resttage und Genehmigungen digital. Mitarbeiter beantragen, Sie genehmigen mit einem Klick.
Das Stempelterminal für jedes Tablet: Mitarbeiter stempeln mit persönlicher PIN — ganz ohne App-Installation.
Über- und Minusstunden laufen automatisch ins Konto. Soll-/Ist-Vergleich pro Mitarbeiter, jederzeit transparent.
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Pausenregeln werden automatisch geprüft — revisionssicher dokumentiert.
Monatsabschluss mit Vollständigkeitsprüfung und Export für DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt – mit Ihren Lohnarten. Nachträge gehen als Korrekturdatei, ohne Doppelbuchung.
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge nach § 3b EStG automatisch. Tarifregeln wie der MTV Gastgewerbe NRW: Feiertagsausgleich, Mehrarbeitszuschläge, Mindesturlaub.
Ihr Lohnbüro erhält einen eigenen Zugang für Auswertungen, Monatsabschluss und Export – ohne Mitarbeiterlizenz. Rollen und Rechte passen Sie frei an.
Mitarbeiter sehen Zeitkonto, Dienstplan und Resturlaub und beantragen Urlaub und Korrekturen. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar: wer, wann, alter und neuer Wert.
Mutterschutz-Regeln (MuSchG) prüft ZeitBar bei Planung und Stempelung, die Grenzen für Jugendliche (JArbSchG) schon im Dienstplan – Auffälligkeiten gehen zur Prüfung an HR.
MiLoG-7-Tage-Frist, offene Stempelungen, Befristungen und Aufenthaltstitel: Das Dashboard und ein täglicher E-Mail-Bericht zeigen, was zu tun ist.
Stellen Sie ein Tablet an den Personaleingang — fertig ist das Terminal. Mitarbeiter stempeln mit ihrer persönlichen PIN, ohne Hardware-Anschaffung oder App-Installation.
Planen Sie Früh-, Spät- und Nachtschichten visuell über die Woche. Vorlagen, Kopierfunktion und Verfügbarkeiten machen aus der Excel-Tabelle einen Klick.
Keine Installation, keine Hardware, kein IT-Projekt. Anmelden und loslegen.
Sie erhalten Ihre eigene Adresse ihr-hotel.zeitbar.cloud — sofort einsatzbereit aus der Cloud.
Mitarbeiter, Abteilungen und Schichtmodelle eintragen. Vorlagen helfen beim schnellen Start.
Tablet als Terminal aufstellen, Team stempelt, Sie behalten Zeiten und Konten im Blick.
Ob Frühstücksservice, Küche, Rezeption oder Spätschicht an der Bar — ZeitBar versteht die Arbeitsrealität in Hotellerie und Gastronomie.
Seit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung ist die Pflicht klar. ZeitBar dokumentiert revisionssicher, prüft Ruhezeiten automatisch und speichert alle Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Nein. Das PIN-Terminal läuft im Browser auf jedem Tablet oder PC. Sie benötigen keine spezielle Stempeluhr und keine App-Installation — einfach die Terminal-Adresse aufrufen, fertig.
Ja. ZeitBar erfasst Arbeitszeiten revisionssicher gemäß Arbeitszeitgesetz, prüft Ruhe- und Höchstarbeitszeiten automatisch und speichert alle Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive.
In unter 5 Minuten. Sie erhalten Ihr eigenes Hotel-Portal unter ihr-hotel.zeitbar.cloud, legen Mitarbeiter und Schichten an und können sofort starten — komplett aus der Cloud.
Vom kleinen Café mit einer Handvoll Mitarbeitern bis zum Hotel mit mehreren Abteilungen. ZeitBar wächst mit — beliebig viele Mitarbeiter, Abteilungen und Schichtmodelle in einem Portal.
Ja. Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge digital, sehen ihre Resttage und Sie genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch im Dienstplan.
Über den Monatsabschluss: ZeitBar prüft den Monat auf Vollständigkeit, schreibt die Werte fest und erzeugt die Importdatei für DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt – mit den Lohnarten Ihres Steuerbüros. Ihr Steuerbüro kann auch einen eigenen Zugang erhalten und den Export selbst abrufen.
Ja. Für den Manteltarifvertrag Gastgewerbe NRW sind Feiertagsausgleich, Mehrarbeitszuschläge, Ruhezeiten und der tarifliche Mindesturlaub hinterlegt. Zuschlagssätze für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit stellen Sie selbst ein; die Steuerfreigrenzen nach § 3b EStG beachtet ZeitBar automatisch.
Sagen Sie uns kurz, was Sie brauchen – wir melden uns persönlich und richten Ihr ZeitBar-Portal ein. Unverbindlich und ohne automatischen Kauf.
Erreichen Sie uns werktags – wir beraten Sie gern zu Einrichtung, Funktionen und Preisen.
E-Mailinfo@ascensus-beratung.de Telefon+49 211 8823646000